Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, pikap.agency web sitesini ziyaret eden, formlarımızı dolduran veya bizimle görüşme planlayan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İnliva Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“Pikap”) tarafından işlenmektedir. Adres: Soğanlık Yeni, Pegagaz Sk. No:6 D:193, 34880 Kartal/İstanbul. İletişim: sitemizdeki iletişim formu veya [email protected].
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası.
- Talep bilgileri: formda seçtiğiniz konular ve bize ilettiğiniz mesaj içerikleri.
- Görüşme bilgileri: takvim üzerinden planladığınız toplantıya ait tarih, saat ve paylaştığınız notlar.
- İşlem güvenliği ve kullanım bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, çerez kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif, bilgi ve görüşme taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak,
- Hizmetlerimize ilişkin sözleşme öncesi süreçleri yürütmek,
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam gönderimlerini önlemek,
- Web sitesinin performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek,
- Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve pazarlama faaliyetleri yürütmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine ve gerekli durumlarda açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta, analiz ve toplantı planlama gibi hizmetleri aldığımız tedarikçilere, iş ortaklarımıza ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Toplantı planlama (Calendly) ve web analizi gibi hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, toplantı planlama aracı, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine veya Soğanlık Yeni, Pegagaz Sk. No:6 D:193, 34880 Kartal/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.